很多服裝企業都會想要通過服裝展會來推介自己,恰好,展銷會又是一個特別好的方式,效果立竿見影。但是如何做到真正意義上利用好一場展會呢?前期需要準備哪些工作呢?現在由小編來為大家分享展會的一些經驗,希望對各位有所幫助。
第一,明確參展的目的:參展應以展示企業形象、推介公司產品為目的。
第二,準備企業資料:及時制作展會所需的各類資料在展覽會上,公司樣本、產品宣傳單、報價單、人員名片等文檔資料是必不可少的。這些資料出現細微的誤差往往會給公司帶來很大的損失,以企業的網址和電子信箱為例,有不少外國采購商習慣通過電子郵件與供應商進行聯系,英文的網址和email信箱如果錯了一個字母,外商的來信就猶如石沉大海,潛在客戶因此而流失。此外,公司的文檔資料也代表了公司的形象,倉促制作的資料也會給公司帶來不利的影響。因此,在展會前及時準確地制作參展所需的資料是非常重要的。
第三,重視每個參展人員的作用展覽會只有短短幾天,然而這幾天的時間里卻蘊含著巨大的商機,因此公司必須重視每一個即將站在展臺前的工作人員,應提前告知他們參展的目的、內容及期望、并對員工進行加強性培訓,使其了解參展的重要性,以及自身形象行為等對公司形象的影響,以最好地發揮每一個員工的作用。
第四,有計劃地派發宣傳資料在展會上,每家參展企業都會帶來產品樣本等印刷品,參展人員在展臺前不應無目的隨意派發,這樣不僅浪費、還不能有效起到宣傳作用,甚至給采購商留下不佳的印象。要避免這種情況,首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要,當了解采購商的意圖后,有禮貌地要求對方用商業名片或對方樣本進行交換是比較符合國際慣例的做法。
第六,注意和重視參觀商的需求在為參觀商提供信息時不要忽視其真正需要,一些重要信息常常隱含在參觀商的發問中。在展會上,常常有多家生產同類產品的企業同時參展,產品類似、價格接近,供應商很難在中間挑選適合的供應商,因此,與采購商交流的時候,不應該反復強調自身產品如何優質、價格如何合理,而應該仔細聆聽客戶的詢問,抓住采購商最關心的問題,盡量提供符合客戶需求的產品及服務,使公司成為對客戶業務有所增值的供應商;也會有些想接服裝訂單的服裝加工廠以及一些代理商來詢價問價,不能就第一天熱情,后面幾天就疲于應付,這樣往往會錯失良機。 ??
第七,熟悉產品演示在展前與員工溝通,進行一定的培訓,以保證他們在展會上順利地接待各種需求的客戶。在展會上,多數工作人員都是企業的銷售員,他們更熟悉怎么報價還價,對產品的具體規格、材料、生產工藝等并不一定很熟悉,但是來到會上的采購商(尤其是國外采購商)往往對這些方面更為關注,因此,參展人員也必須對產品的各項特性有所了解并能熟練地為客戶講解介紹,這樣才能更好地留住客戶。
第八,專人專項職責到位在展會上,工作人員的職責分配必須明確,可以根據公司的實際情況,安排接待人員、銷售人員、翻譯人員、技術人員以及總負責人員,這樣才能更有效地與前來問訊的采購商進行溝通,訓練有素、職責分明的團隊一定能給客戶留下非常好的印象。
第九,重視展后工作的跟進展會結束后,應在第一時間將展會上收集的信息、名片、客戶的要求進行分類、歸總,并規整成一份詳細的記錄,將分類記錄交付相關銷售人員以便聯絡。展后工作長時間不跟進易被荒置,參展商應于參展前建立時間表,根據時間表每日跟進,督促銷售代表及時跟進則才能將在展會上收集的信息有效的利用起來。
第十,重點進行展覽會效果評估參展商越清楚地了解自身在展會上的表現,越有助于今后工作的改進。每次展會結束后應立即進行效果評估,包括對新產品推出的市場反響、參展人員的績效評估、營銷計劃的實施效果、各類印刷品的發放情況、客戶的反映情況等進行總結等,以便參展商對下一次參展有更充分的準備,并制定更好的展會營銷策略。