三亞制作展會搭建需注意的事項

　　據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展臺設計 14%，展臺人員表現 10%，散發資料 8%，展出者的名氣 4%。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現場的表現。
 

 

　　首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則：

　　熱點推薦：

　　如何在廣交會上遇到大買家？(1) 客戶拒聽電話，12招順利過關！

　　新版483句口語，快速記憶！(五) 業務高手必備的八種人格魅力

　　1、針對性，

　　2、代表性，

　　3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。

　　其次，參展商的現場展示?，F在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。

　　第三，展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調；2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異；4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

　　第四，工作人員的配備是展會成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展會會的性質選派合適類型或相關部門的人員；2、根據工作量的大小決定人員數量；3、人員的基本素質及個性；4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解,包括專業知識、產品性能、演示方法等等。

　　第五，客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶?？刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

　　有經驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？

　　參展計劃時間表：

　?。ㄒ唬?2 個月前：

　　1、從展會的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展會計劃；

　　2、與展會主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料；

　　3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

　　4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

　?。ǘ?個月前：

　　1、設計展會結構；

　　2、取得展會管理公司的設計批準；

　　3、選擇并準備參展產品；

　　4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；

　　5、制作展會宣傳冊。

　?。ㄈ? 個月前：

　　1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

　　2、確定旅行計劃；

　　3、預付展會場地及其他服務所需款項；

　　4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；

　　5、安排展會期間翻譯員；

　　6、向服務承包商及展會組織單位定購促銷廣告。

　?。ㄋ模? 個月前：

　　1、繼續追蹤產品推廣活動；

　　2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽；

　　3、將展位結構設計做最后的決定；

　　4、計劃訪客回應處理程序；

　　5、訓練參展員工；

　　6、排定展會期間的約談；

　　7、安排展會現場或場外的招待會；

　　8、出國展則需購買外匯。

　?。ㄎ澹┧奶烨埃?/div>